Gặp lỗi khi in một tài liệu rất dài cách khắc phục

Thảo luận trong 'Rao Vặt Miền Bắc' bắt đầu bởi cuulong, 16/11/15.

  1. cuulong

    cuulong Thành Viên Thường

    Tham gia ngày:
    6/10/15
    Bài viết:
    112
    Đã được thích:
    0
    Điểm thành tích:
    16
    Giới tính:
    Nam
    Bài hướng dẫn giúp khắc phục lỗi sửa máy in tại nhà , sự cố khi in ân. Cửu Long lạc quan

    qua bài viết chia sẻ này cá bạn sẽ có hướng khắc phục các lỗi này. Một trong những phương tiện không thể thiếu của bất kỳ

    văn phòng nào một cách công hiệu nhất.
    1/Máy chỉ in ra giấy nhưng trắng bốp không có gì Lộ rõ ra
    Máy không thể in bất kể

    thứ gì và lỗi in hay gặp nhất và cách khắc phúc dễ thường cũng có khả năng cho là đơn giản nhất. Với trường hợp này hãy

    thẩm tra dây nguồn máy in đã được cắm vào nguồn điện chưa , đảm bảo máy in đã được bật nguồn và kết nối với máy tính.
    2/Khi in ra bản in lề , các dòng ngắt trên bản in của bạn không đều như trên máy tính
    có khả năng do lề văn bản quá rộng , bản

    in ở giấy của bạn có kích tấc không chuẩn. ( thường gặp khi bạn tải tài liệu từ một chỗ khác ) ở trường hợp trên chúng tôi có

    khả năng vào file/page setup chuyển sang tab paper tại hộp thoại page setup tiếp đến thẩm tra tại mục Page Size để biết tài

    liệc mà bản word này sẽ dùng để in. Trường hợp bạn thấy Paper Size là “A4 210*297mm” có nghĩa là kích tấc chuẩn cỡ giấy

    ngoại. Tất bỏ hộp thoại Page Setup sau đó thực hiện các bước dưới đây:
    +. Vào tùy chọn Tools/Options
    +. Chọn tới biểu

    trưng tab Print.
    +. Tích vào Allow A4/Letter Paper Resizing trong trường hợp nó chưa được tích chọn.
    +. Sau khi thẩm tra

    xong hãy thử in tài liệu
    3. Một số bạn gặp lỗi khi in một tài liệu rất dài mà bạn lại chia thành các phần
    Khi bạn in tài liệu đã

    được tổ chức thành các thành phần riêng biệt thì rất rối rắm , đặc biệt với mỗi phần bạn lại đánh số riêng thì việc trang bạn

    đang xem và cần trang nào để in là điều rất khó. Thanh trạng thái hiển thị cho bạn đang ở trang 8 nhưng tiêu đề trang 9 lại là

    trang 6. Từ thời gian này nếu tài liệu được sắp xếp thành các phần đánh số trang khác nhau hãy in lần lượt từng phần lần lượt
    4. Fonts in ra không đúng với font trên máy
    đi hàng đầu xem tài liệu của bạn từ tab Print Layout xem các fonts được hiển thị

    ra sao. Nếu fonts hiển thị không được như mong muốn thì có khả năng do tài liệu của bạn chứa các font mà máy in không hỗ

    trợ.
    5. Chỉ in được chữ không in được hình ảnh
    Trường hợp này có khả năng do máy tính bị thiếu bộ nhớ. Hãy khởi động lại

    máy tính sau đó tiến hành thực hiện in lại. Nếu vẫn không in được hãy thẩm tra các căn nguyên có khả năng xảy ra dưới đây:
    - Vào file/print chọn vào options tại hộp thoại print được Cởi ra chọn hộp thoại print thứ 2 hãy đảm bảo phần Drawing Object

    đã được tích chọn.
    -
    - Cũng tại tab này bạn hãy thẩm tra và chọn vào hộp Draft Output để nói cho word in các tài liệu với ít

    định dạng hơn. Đó là tùy chọn dùng để làm việc với các tài liệu trong thời kì sửa bản in.
    6. Trong lúc in có một trang trang

    được in ra , do muc may in
    căn nguyên của cảnh tượng này là do bạn để lại vài đoạn trống ở

    cuối tài liệu. Dùng tổ hợp CTRL + END để đi đến cuối văn bản , sau đó nhấn show/hide để xem ký hiệu ở cuối văn bản và

    tiến hành xóa bỏ các ký hiệu này đi.
    7. Header và Footer của văn bản in ra không chuẩn xác
    Một số trường hợp Header và

    Footer không nằm vừa trên trang không Có sẵn chỗ trống trong lề dành cho header và footer hoặc do không nằm trong phần

    trang in không được in. Các khắc phục hãy tạo nhiều chỗ trống hơn cho header và footer của bạn. Vào file/page setup chuyển

    sang tab margin trong hộp thoại page header và footer không bị đẩy vào phần không in của page ( trang )
    8. Phần mềm (

    word ) Xin từ được lệnh File -> print
    khi file/print bị mờ và không chọn được lệnh nào trường hợp này là do máy tính chưa

    nhận được máy in và không nghĩ rằng nó được kết nối với 1 máy in. Hãy cài đặt lại máy in
    9. Viền trang không in được
    hiện

    tại hầu hết các dòng máy in đều không in chữ hay hình ảnh nằm quá lề của trang. thông thường các đường viền nằm sát mép

    của trang , đây là lý do máy in của bnaj không thể xử lý nó. Thẩm tra và thực hiện các bước sau để giải quyết sự cố trên:
    +.

    Vào Format/Borders and Shading. Hộp thoại Borders and Shading Lộ rõ ra
    +. Hãy chuyển sang tab Page Boder
    +. Nhấp nút

    Options để mở hộp thoại Borders and Shading Options.
    +. Bên dưới Margin , nhập các kích tấc ( tính theo điểm ảnh ) lớn hơn

    vào các hộp Top , Bottom , Left và Right để di chuyển các đường viền hơi ra xa khỏi mép của trang.
    +. Nhấp OK hai lần.
    10. Máy in của bạn in quá chậm
    Tốc độ in phụ thuộc vào tốc độ xử lý các đề nghị in tài liệu và máy in. Có khả năng máy của

    bạn đang trong chế độ in trong nền. Hãy làm các bước sau nếu bạn muốn tắt nó:
    - Trên thanh phương tiện vào Tools/Options.
    - Chuyển sang tab Print tại hộp thoại Option
    - Tắt bỏ chọn Background Printing và lựa OK.
    Một số lời khuyên khi sử dụng máy in để phục vụ cho việc in ấn
    Hãy chọn loại giấy má theo đúng đề nghị của sách hướng dẫn đi kèm. Hoàn toàn không mua các loại giấy in kém chất lượng như quá mỏng vì khi giấy mỏng

    thường rất dễ bị kẹt trong lúc in. Không để giấy trong môi trường ẩm vì như vậy khi in sẽ có các đốm mực trên giấy
    luôn luôn

    cập nhật driver cho máy in từ nhà sản xuất.
    - Luôn cập nhật trình điều khiển ( driver ) cho máy in từ website của nhà sản xuất

    để cải thiện hoạt động của máy in như sửa lỗi các sự cố in ấn trong máy và có thêm nhiều tính năng mới.
    - Hãy dành thời gian

    vệ sinh máy in hàng tuần tránh bụi bẩn bám vào máy và hãy giữ cho đầu in luôn được sạch.
    lạc quan qua bài vết này sẽ giúp

    cho công việc liên quan đến in ấn của bạn được suôn sẻ tốt hơn.
     
    Cảm ơn đã xem bài:

    Gặp lỗi khi in một tài liệu rất dài cách khắc phục

    Đang tải...


Like và Share ủng hộ ITSEOVN