kệ để tài liệu hồ sơ tốt nhất cho văn phòng

Thảo luận trong 'Rao Vặt Toàn Quốc' bắt đầu bởi lonconlonton, 30/12/14.

  1. lonconlonton

    lonconlonton Thành Viên Mới

    Tham gia ngày:
    30/12/14
    Bài viết:
    3
    Đã được thích:
    0
    Điểm thành tích:
    0
    [​IMG]
    Công việc tiếp nhận và lưu trữ hồ sơ từ ngày này đến năm khác sẽ là một gánh nặng đối với thư ký hay bất kỳ ai làm việc văn phòng. Vì thế, phân loại - sắp xếp – lưu trữ hồ sơ là một việc làm cần thiết và rất quan trọng. Không phải bất kỳ ai cũng làm tốt nghiệp vụ này cả. Để có cách sắp xếp hồ sơ khoa học, bạn nên tiến hành theo trình tự sau.Bạn nên cho hồ sơ tài liệu vào các file để hồ sơ tài liệu được bán tại các cửa hàng văn phòng phẩm. Thường file tài liệu có kích thước thường dùng là 28cm x 35cm, bên ngoài mỗi file nhựa có các chú để phân loại hồ sơ
    Việc phân loại hồ sơ rất quan trọng, nếu phân loại có hệ thống thì sẽ dễ dàng cho việc kiểm tra, sắp xếp. Nên phân loại theo cách như sau:
    +Phân loại theo chủ đề:
    Trong cùng một loại hồ sơ nên chia nhỏ theo từng chủ đề ví dụ như: báo cáo, kế toán, hợp đồng, quảng cáo, tiếp thị…
    +Phân loại theo cụm:
    Trong cùng một loại chủ đề nên chia nhỏ hồ sơ theo từng cụm ví dụ như: cụm quý 1, cụm quý 2, cụm quý 3, cụm 4.
    +Phân loại theo nhóm:
    Trong cùng một cụm hồ sơ nên chia nhỏ ra theo từng nhóm ví dụ như: nhóm quý 1, nhóm quý 2, nhóm quý 3, nhóm quý 4.
    [​IMG]
    Hồ sơ được phân loại sẽ được sắp xếp cho lên các kệ để tài liệu vì các file tài liệu có kích thước 28cm x 35cm nên ta sẽ chọn các kệ để tài liệu với chiều sâu là 40 cm là hợp lý nhất.
    Kệ để tài liệu tốt nhất thì trường hiện nay được cung cấp bới keviet , sản phẩm của chúng tôi được tin dùng trong nhiều ngân hàng lớn, các sở ban ngành trong cả nước và các trường học bởi tính tiện dụng của nó
    Với khả năng tháo lắp dễ dàng, dễ điều chỉnh các tầng của kệ thích hợp với mọi loại hồ sơ tài liệu nên kệ để tài liệu của keviet là lựa chọn hàng đầu

    Hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn tốt nhất 0975 687 674
    Giá kệ tài liệu văn phòng, được sản xuất trên dây chuyền hiện đại ,vật liệu sắt thép đều được nhập liệu từ nước ngoài qua đường.Công ty chúng tôi có đội ngũ nhân viên kỹ thuật lành nghề,có kinh nghiệm họ đều là những kỹ sư tốt nghiệp tại các đại học danh tiếng trong cả nước.
    Sản phẩm của chúng tôi luôn được đảm bảo cả về mẫu mã lẫn chất lượng cũng như giá thành và các dịch vụ chi phí khác. khách hàng có nhu cầu vận chuyển kệ đi xa hoặc các DN tham gia Hội chợ triển lãm trong và ngoài nước.Nhận tư vấn thiết kế và lắp đặt tận nơi cho các tỉnh thành trong cả nước.Ngoài ra, chúng tôi còn cung cấp sĩ và lẻ các loại
    kệ tài liệu sơn tĩnh điện. Các mẫu kệ được thiết kế theo nhiều kiểu dáng và màu sắc phù hợp với không gian trưng bày, thể hiện đường nét thẩm mỹ, làm tăng thêm vẻ đẹp của sản phẩm trưng bày trên.Đặc biệt có thể thay đổi kích thước và kiểu dáng theo nhu cầu sử dụng; khung kệ thông thoáng, không chiếm nhiều diện tích và chịu lực tốt Toàn bộ sản phẩm của công ty được bảo hành 5 năm.Giao hàng miễm phí và lắp đặt liên hệ để có giá tốt nhất Thông tin chi tiết về sản phẩm của công ty chúng tôi, khách hàng có thể cập nhật tại địa chỉ số điện thoại: 0975 687 674
     
    Cảm ơn đã xem bài:

    kệ để tài liệu hồ sơ tốt nhất cho văn phòng

    Đang tải...


Like và Share ủng hộ ITSEOVN