nếu ước muốn tổ chức sự kiện ngoài bãi biển hoàn hảo bạn cần phải đọc bài viết này

Thảo luận trong 'Rao Vặt Toàn Quốc' bắt đầu bởi duydiem6868, 19/9/16.

  1. duydiem6868

    duydiem6868 Thành Viên Thường

    Tham gia ngày:
    5/4/15
    Bài viết:
    191
    Đã được thích:
    0
    Điểm thành tích:
    16
    Để tổ chức được một sự kiện ở trong nhà đã khó, thì việc tổ chức sự kiện nó ngoài bãi biển lại càng gian nan hơn gấp bội, nó nhu cầu người quản lý sự kiện phải biển sắp xếp được một số công việc cần thực hiện 1 cách logic và nhất là rất cần đến sự sáng tao. trong bài này, Tiệc Kiến Vàng xin giới thiệu đến những bạn 9 yếu tố cần thiết nhất ảnh hưởng đến sự thành bại của một sự kiện được tổ chức ngoài bãi biển.

    một . địa điểm
    có thể nói rằng việc chọn lựa khu vực thực hiện sự kiện ngoài bãi biển là 1 trong các yếu tố quan trọng nhất, ảnh hưởng đến 20% thành công của một sự kiện. nếu muốn tổ chức sự kiện ngoài biển, bạn cần phải chọn lựa những khách sạn, resort nằm bên biển vì sẽ thuận lợi về nhiều điều hơn so với việc thuê tại một địa điểm trống. Ví dụ , tại Nha Trang có rất nhiều khách sạn 4 hoặc 5 sao, Mặc dù thế chỉ có khách sạn Ana Mandara là có vị trí thuận lợi nhất vì nó nằm cạnh biển, còn những khách sạn khác thường cách một con đường mới đến được bờ biển, như vậy thì nó sẽ rất bất tiện cho việc sắp xếp, vẩn chuyển & tổ chức tiệc.

    Xem thêm 3 nguyên nhân khiến cho sự kiện bạn tổ chức bị bị thất bị

    một gợi ý cho một số bạn, là các khách sạn tại địa điểm Phan Thiết hoặc Hội An thường có nhiều khách sạn đạt tiêu chuẩn quốc tế và thường nằm cạnh bờ biển hơn nếu so với các khu vực khác, nếu lựa chọn địa điểm làm sự kiện ngoài biển thì các bạn nên ưu tiên khách sạn tại các nơi này, vì không đơn giản chỉ có vẻ đẹp nguyên sơ, mà bãi biển ở đây rất rộng, bãi cát đẹp, view nhìn rất đẹp khi tổ chức sự kiện, đặc biệt là những sự kiện cần đến sự lãn mạn như tiệc cưới , hoặc thực hiện ngày sinh nhật .

    2. Địa hình
    Vì phải dàn dựng nhà bạt, dù không gian, sân khấu ngoài trời hoặc bàn ghế và địa điểm phục vụ tiệc nên bạn cố gắng chọn những resort nằm sát biển để tiện cho việc cắm cọc, neo dây vì trong các resort thường có nhiều cây cối và do có 1 khu vực có nhà & cây cối phía sau nên địa điểm tổ chức cũng phần nào cũng được chắn bớt gió biển. Nếu lựa chọn được một bờ cát dài bằng phẳng thì càng tốt.

    [​IMG]

    3. Thời tiết
    Đây có thể coi là một yếu tố phức tạp nhất nhưng cũng tác động quan trọng nhất đến sự thành bại của một sự kiện được làm ngoài biển. Thêm nữa, việc chuyen to chuc su kien ngoài biển lại thường vào một số tháng 7, 8, 9 do thời tiết này nếu thực hiện ngoài biển sẽ rất mát và đẹp, nhưng cũng do vậy mà rủi ro thời tiết trở lên "cực đoan" 1 cách bất thường rất cao như: trời mưa bất chợt, gió to hoặc có bão... Khi làm sự kiện ngoài biển, bạn cần phải nên những phương án dự phòng nếu trường hợp xấu này sảy ra .

    4. thực hiện tiệc
    Nếu việc chọn địa điểm thực hiện sự kiện đã khó thì vấn đề phục vụ tiệc khi sự kiện diễn ra lại càng gian nan hơn gấp bội vì nào gió, nào cát, nào sương,.. và để bảo đảm vệ sinh cũng như một số tiêu chuẩn về hình thức & chất lượng thức ăn cũng khó hơn khá nhiều so với làm ở trong nhà , do thế rất cần một đội ngũ nhân sự tận tâm, nhiệt tình & nhiều kinh nghiệm với công việc.

    5. khách mời
    Vì tổ chức ở không gian mở nên đối tượng khách mời cũng cần phải xem xét kỹ càng sao cho đúng cách . Họ có khả năng là các khách rất VIP nhưng cũng phải có phong cách cởi mở & sành điệu . Không phải quan khách nào cũng muốn dùng tiệc hay tham dự chương trình trong 1 không gian trống với gió thổi bạt tất cả đi. việc này bạn cần phải thông báo cho đối tác dành cho bạn nếu họ có ý định tổ chức event tiệc bên bờ biển, vì nhiều khi quan khách của họ sẽ có thể không hài lòng nếu cách tổ chức không phù hợp với họ.

    6. Thi công, set up
    Sau một số yếu tố đã liệt kê ở trên thì bạn cũng phần nào tưởng tượng được những gian nan trong việc thi công. Việc set up cho một event ngoài biển tốn rất nhiều công sức và mất rất nhiều nhân lực cũng như thời gian . do thế bạn phải lưu ý vấn đề này để tìm cho mình 1 êkip làm việc ưng ý và hiện đại nhất.

    7. di chuyển
    một số khu nghỉ dưỡng, khách sạn thường nằm rất xa trung tâm, chính vì thế việc vẩn chuyển trang thiết bị sẽ tương đối xa & khó khăn hơn nếu tổ chức ngay trong thành phố, chính vì thế , bạn nên tính thêm cả các chi phí này với khách hàng , nếu không chỉ một khoản nhỏ này thôi cũng sẽ khiến cho ngân sách của bạn bị tăng lên khá nhiều .

    8. Phương án phòng bị
    Chính vì sự kiện khi làm ngoài biển sẽ có khả năng gặp rủi ro bất kỳ lúc nào, bởi vậy , bạn chuẩn bị các phương án phòng bị B, C sẽ không bao giờ thừa. hãy luôn luôn chuẩn bị và sẵn sàng đối phó với một số sự việc có khả năng sảy ra để mang đến một sự kiện hoàn hảo nhất cho bạn hàng nhé!

    9. Quản lý
    Vì không gian trống nên bạn phải quản lý tốt khu vực tổ chức sự kiện & khách mời , có khả năng giới hạn địa điểm thực hiện bằng các pano chữ A và quản lý quan khách bằng thiếp mời hay là hoa cài áo đặc trưng hay các vật lưu niệm đeo tay, để phân biệt được khách mời của chương trình và khách lẻ.
     
    Cảm ơn đã xem bài:

    nếu ước muốn tổ chức sự kiện ngoài bãi biển hoàn hảo bạn cần phải đọc bài viết này

    Đang tải...


Like và Share ủng hộ ITSEOVN