Phương pháp định khoản sổ kép

Thảo luận trong 'Rao Vặt Miền Nam' bắt đầu bởi giapnv1994, 17/10/16.

  1. giapnv1994

    giapnv1994 Thành Viên Mới

    Tham gia ngày:
    21/4/16
    Bài viết:
    22
    Đã được thích:
    0
    Điểm thành tích:
    1
    Giới tính:
    Nam
    Phương pháp định khoản sổ kép

    1. Khái niệm

    Ghi kép hay còn gọi ghi sổ kép là phương pháp kế toán phản ánh sự biến động của các đối tượng kế toán vào tài khoản kế toán, theo đúng nội dung của từng nghiệp vụ kinh tế phát sinh và mối quan hệ giữa các loại tài sản, các loại nguồn vốn cũng như các đối tượng kế toán khác, báo cáo qua dich vu ke toan thue .

    Ghi sổ kép là việc ghép ít nhất hai tài khoản với nhau, một TK ghi nợ và một TK ghi cổ, để thể hiện mối tương quan và sự biến động của đối tượng kế toán do nghiệp vụ kinh tế phát sinh tạo ra, tổng trị giá bên nợ luôn luôn phải bằng tổng trị giá bên có.

    Khi thể hiện mối tương quan của nghiệp vụ kinh tế phát sinh phải xác định tài khoản nào ghi Nợ, tài khoản nào ghi Có. Việc xác định quan hệ Nợ - Có như trên gọi là định khoản kế toán. Định khoản kế toán là cơ sở để thực hiện phương pháp ghi sổ kép.

    2. Phương pháp định khoản: bốn bước

    Bước 1: Xác định chi tiết đối tượng kế toán.

    Cụ thể phải xác định chi tiết đối tượng kế toán trong nghiệp vụ kinh tế phát sinh là tiền mặt tại quỹ, tiền gởi ngân hàng, phải trả khách hàng, doanh thu bán hàng hay chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, ...

    Bước 2: Xem xét chi tiết đối tượng kế toán thuộc loại TK nào.

    Chẳng hạn tiền gởi ngân hàng thuộc TK tài sản; phải trả khách hàng thuộc TK tài sản, phải trả người bán thuộc TK nguồn vốn, doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ thuộc TK doanh thu, hay chi phí nguyên vật liệu trực tiếp thuộc TK chi phí, ...

    Bước 3: Xác định sự tăng hay giảm của đối tượng kế toán.

    Ví dụ: khi rút tiền gởi ngân hàng thì TK tiền gởi ngân hàng giảm, về nhập quỹ tiền mặt thì TK tiền mặt tăng, ...

    Bước 4: Tra cứu số hiệu tài khoản và dựa vào nguyên tắc quy ước ghi chép vào tài khoản để định khoản kế toán.

    Ví dụ 1: Doanh nghiệp rút tiền gởi ngân hàng về nhập quỹ tiền mặt 10.000.000d.

    Yêu cầu: Định khoản nghiệp vụ kinh tế phát sinh trên.

    Giải:

    Định khoản nghiệp vụ kinh tế phát sinh:

    Bước 1: Xác định chi tiết đối tượng kế toán.

    Chi tiết đối tượng kế toán của nghiệp vụ trên là tiền mặt và tiền gởi ngân hàng.

    Bước 2: Xem xét chi tiết đối tượng kế toán thuộc loại TK nào. Tiền mặt thuộc TK tài sản; Tiền gởi ngân hàng thuộc TK tài sản.

    Bước 3: Xác định sự tăng hay giảm của đối tượng kế toán.

    Khi rút tiền gởi ngân hàng thì TK tiền gởi ngân hàng giảm. Đồng thời khi nhập quỹ tiền mặt thì TK tiền mặt tang, .

    Bước 4: Tra cứu số hiệu tài khoản trong bảng hệ thống tài khoản và dựa vào quy ước ghi chép vào tài khoản để định khoản kế toán.

    - TK 111 - Tiền mặt tăng, do vậy Tài sản tăng, theo quy ước ghi chép vào TK tài sản thì ghi Nợ.

    - TK 112 - Tiền gởi ngân hàng tăng, do vậy Tài sản tăng, theo quy ước ghi chép vào TK tài sản thì ghi Có.

    - Định khoản:

    Nợ TK 111 - Tiền mặt: 10.000.000

    Có TK 112 - Tiền gởi ngân hàng: 10.000.000​

    Hạch toán và TK chữ T.

    NỢ TK112 10.000.000​

    Nhận xét:
    - Khi một nghiệp vụ kinh tế phát sinh có liên quan đến hai tài khoản, nếu một trong hai tài khoản đã ghi Nợ thì tài khoản còn lại phải ghi Có và ngược lại. Quan hệ Nợ - Có giữa hai tài khoản trong cùng một nghiệp vụ kinh tế gọi là quan hệ đối ứng tài khoản. Quan hệ này có thể mở rộng cho ba tài khoản trở lên, báo cáo qua dịch vụ kế toán thuế trọn gói .

    - Khi định khoản luôn ghi Nợ trước, Có sau. Dòng ghi Có thường ghi lùi một hoặc vài ô, mục đích là để dễ tính số tổng cộng và kiểm tra tính cân đối giữa tổng TK ghi Nợ và tổng TK ghi Có.
     
    Cảm ơn đã xem bài:

    Phương pháp định khoản sổ kép

    Đang tải...


Like và Share ủng hộ ITSEOVN