Tổ chức sự kiện ở biển và những điều cần phải lưu ý

Thảo luận trong 'Rao Vặt Toàn Quốc' bắt đầu bởi banghehoinghi, 29/2/16.

  1. banghehoinghi

    banghehoinghi Thành Viên Thường

    Tham gia ngày:
    7/1/16
    Bài viết:
    149
    Đã được thích:
    0
    Điểm thành tích:
    16
    Giới tính:
    Nữ
    Nếu được lựa chọn, chắc hẳn nhiều người sẽ chọn bãi cát trắng bên biển xanh hiền hòa là để tổ chức Event. Khung cảnh đẹp trên biển sẽ làm cho doanh nghiệp cũng như các vị khách cũng thấy thoải mái khi tham dự tiệc. Ngày nay việc tổ chức Event ngoài bãi biển có những ưu điểm như không gian thoáng mát, lãng man, phong cách hiện đại và sức chứa lớn… Bên cạnh những thuận lợi trên, công ty tổ chức sự kiện Vietlinks Event cũng xin chia sẻ một số lưu ý bạn cần biết khi tổ chức sự kiện ngoài bãi biển.
    Chọn địa điểm
    Khi có ý định tổ chức những Event tiệc hay những chương trình bãi biển thì bạn nên chọn những khách sạn hay resort gần bờ biển vì sẽ thuận lợi về nhiều mặt so với việc thuê bãi biển trống.
    Ví dụ: Như một bãi biển ở Nha Trang có nhiều khách sạn nhưng để tổ chức sự kiện ngoài trời thì chỉ có vài địa điểm là phù hợp cả về không gian và giá cả vì có bờ biển dài phù hợp cho việc bố trí địa điểm.
    Chi phí
    Việc lựa chọn địa điểm sẽ quyết định phần lớn chi phí bạn dành cho đám cưới. Theo kinh nghiệm của nhiều công ty tổ chức sự kiênchuyên nghiệp, một Event trên biển sẽ tốn kém hơn nhiều tổ chức tiệc tại các khách sạn ở nơi bạn sinh sống. Bạn sẽ phải tự lo nhiều hạng mục hơn, từ âm thanh, ánh sáng, sân khấu, trang trí, các phương án dự phòng thời tiết, thậm chí ngay cả đồ ăn và người phục vụ cũng phải thuê ngoài trong trường hợp địa điểm bạn đến không cung cấp các dịch vụ này. Vì vậy bạn cần phải tính toán và lựa chọn thật kĩ trước khi tổ chức một Event bãi biển.
    Thời tiết
    Đây là yếu tố phức tạp nhất mà không một người làm Event dù là chuyên nghiệp có thể lường được. Đặc biệt có một khó khăn nữa là các hoạt động quảng bá hay du lịch thường vào tháng 7, 8, 9 là mùa mưa nên những sự kiện tổ chức Event vào thời điểm này rủi ro rất cao. Hơn nữa, ở khu vực miền Trung, nơi tập trung các khách sạn lớn có biển thì diễn biến thời tiết khó chịu hơn với mưa bão thất thường, cực kỳ vất vả cho khâu tổ chức và dự phòng. Do đó khi tổ chức sự kiện ở những khu vực này cần phải có kế hoạch cụ thể về phương án dự phòng khi mưa bão để tránh các sai lầm không cần thiết dẫn đến phải hủy chương trình.
    An ninh trật tự
    Có rất nhiều sự kiện ngoài trời đã xảy ra những sự việc xô xát và gây hậu quả đáng tiếc. Một phần vì đa số những sự kiện ngoài trời đối tượng tham gia không chọn lọc được, thứ hai là không gian quá rộng nên nhà tổ chức khó quản lý. Vì vậy, khi tổ chức một sự kiện có quy mô, bạn nên tìm những địa điểm vừa rộng và lại đựoc hỗ trợ về an ninh hoặc thuê lực lượng an ninh đảo để đảm bảo mọi vấn đề an ninh cho sự kiện.
    Sức hút của Event
    Một Event bãi biển không khó để thu hút được số lượng người tham gia nhưng liệu bạn có giữ được chân của khách. Như vậy đồng nghĩa với việc Event của bạn phải có nhiều hoạt động để có thể lôi cuốn được sự thu hút của khác hàng. Hãy bày tỏ sự quan tâm của nhà tổ chức tới tất cả khán giả, đừng bỏ rơi bất cứ một thành viên nào ở phía dưới sân khấu. Đó có thể là những trò chơi trúng thưởng, những câu hỏi vui mang tính sáng tạo, độc đáo, trang trí và sắp xếp sân khấu cũng như không gian diễn ra sự kiện, những câu hỏi của MC, PG nhăm kích nhiệt tất cả các thành viên tham gia chương trình của ban…
    Vietlinks là công ty tổ chức sự kiện tại tphcm chuyên tổ chức sự kiện tại tphcm, tổ chức sự kiện chuyên nghiệp. Các hoạt động hay tổ chức đó là tổ chức tất niên cho công ty, tổ chức sinh nhật cho bé, tổ chức hội nghị hội thảo, và cho thuê thiết bị tổ chức sự kiện như cho thuê bàn ghế bao gồm cho thuê bàn bar ghế bar, cho thuê bàn tròn, cho thuê âm thanh, cho thuê cổng hơi rối hơi và sản xuất cổng hơi rối hơi.
    [​IMG]
     
    Cảm ơn đã xem bài:

    Tổ chức sự kiện ở biển và những điều cần phải lưu ý

    Đang tải...


Like và Share ủng hộ ITSEOVN