Cách dùng in không dây, WiFi Direct

Tính năng in không dây, in trực tiếp từ thiết bị di động như smartphone, tablet rất tiện lợi nhưng có lẽ có nhiều bạn không rành kỹ thuật chưa biết cách cài đặt. Mình xin được trình bày cách đơn giản để thiết lập.

Trong phạm vi bài viết mình dùng máy in mình đang có sẵn là HP DeskJet Ink Advantage 3775 để minh họa nhưng các bạn vẫn hoàn toàn có thể áp dụng cho bất kỳ máy in không dây mới nào trên thị trường, các bước gần như tương đồng.

Bài viết có 3 phần: Phần 1 là cài đặt để sử dụng đầy đủ tính năng không dây; phần 2 là dùng WiFi Direct; phần 3 là ePrint


PHẦN 1

Bước 1: Kết nối máy tính với mạng WiFi mà bạn muốn cho máy in kết nối vào

Bước 2: Kết nối máy in với máy tính bằng cáp USB đi kèm

Lưu ý: Cách này chỉ cần áp dụng cho các dòng máy in không có màn hình điều khiển, với các dòng máy in trang bị màn hình cảm ứng hoặc màn hình lớn hiển thị đầy đủ thông tin thì bạn hoàn toàn có thể điều khiển chọn mạng WiFi, nhập mật khẩu, … ngay trên máy in mà không cần dùng tới máy tính.

Bạn cũng có thể chọn cách nhấn cùng lúc nút WPS trên máy in và router nhưng cách này tùy theo thiết lập mạng, có khi thành công có khi không với đòi hỏi phải thao tác trên router nên mình ít áp dụng.

Bước 3: Chuẩn bị file cài đặt driver, thường đi kèm trong đĩa khi mua máy hoặc bạn cũng có thể lên trang web nhà sản xuất nhập model máy và tải về.

Ở đây mình tải driver cho HP DeskJet Ink Advantage 3775 từ _123.hp.com/us/en/_



gõ tên máy DeskJet Ink Advantage 3775 và nhấn Begin

Sau đó Nhấn download

Sau khi tải xong bạn chạy file vừa cài đặt



Nhấn Continue

Check vào ô “I have reviewd and accept the agreements and settings và nhấn Continue

Bấm continue



Chọn Wireless network (if applicable) và Continue



Chọn Inkjet printer (do ở đây mình đang cài cho dòng máy in phun, nếu bạn cài cho máy in laser không dây HP thì có thể chọn Laserjet printer)

Tùy loại máy in bạn đang sở hữu mà bạn chọn, bên trái là cho dòng máy in có màn hình cảm ứng, bên phải là máy in không có màn hình cảm ứng.

Bạn cắm cáp USB và nhấn Continue



Bước này phần mềm sẽ tự động điền thông số WiFi theo thông số WiFi mà máy tính bạn đang kết nối, nếu muốn kết nối máy in cho WiFi khác thì bạn có thể chọn Manually Enter Settings và chọn tên WiFi khác + nhập mật khẩu tương ứng. Ngược lại nếu cùng mạng máy tính đang kết nối thì chỉ cần nhấn Continue



Nhấn Continue



Check vào I have reviewed and accept …. Và nhấn Continue



Bước này bạn có thể đang ký tạo tài khoản với HP hoặc có thể chọn Skip without activating



Điền mã code bưu điện, ở đây VN mình điền đại 70000 (cái này không quan trọng)

Sau đó bạn có thể chọn Full Software and drivers để cài đầy đủ nhất, nếu muốn nhanh bạn để mặc định và continue vẫn được



Chọn tên máy in xuất hiện và chọn Next (lúc này máy tính và máy in của bạn đang cùng mạng)

Đến bước cuối bạn có thể chọn cái nào cũng được, nhưng mình nghĩ nên chọn Disable vì biết đâu có lúc bạn sẽ cần dùng chung cartrige cho máy in khác.


PHẦN 2

Tất cả những cách nãy giờ là để bạn dùng đầy đủ hết tính năng của máy in. Nếu chỉ muốn in không dây nhanh và không muốn cài đặt lằng nhằng, bạn có thể sử dụng tính năng WiFi Direct như sau



A1: Nhấn nút tròn góc phải dưới cùng cho đèn sáng như trên hình

Từ smartphone, iPhone, iPad, bạn mở cài đặt WiFi và kết nối vào tên WiFi có chứa tên máy in

Mặc định máy mới mua về sẽ không có mật khẩu. Nếu máy đã kết nối vào mạng WiFi thì mật khẩu thường cũng là mật khẩu WiFi hoặc 12345678 tùy máy

Sau khi kết nối thì bạn có thể in từ hầu hết các app trên điện thoại/ máy tính bảng.



Ở đây mình thử in nội dung trang web duyệt trên Safari của iPhone

Chạm vào biểu tượng share, một cửa sổ pop up hiện lên

Kéo qua phải và chọn In



Chỗ dòng máy in, bấm chọn máy in hiển thị trong danh sách xong bấm chữ “In” ở góc phải trên màn hình

Với các ứng dụng khác như Email, hình ảnh, .. Nút in thường cũng sẽ ẩn trong trình đơn share (chia sẻ)


PHẦN 3

Một tính năng đáng giá khác trên dòng máy này là chức năng ePrint

Với tính năng này HP gán cho mỗi máy in một địa chỉ email và bạn có thể in từ bất kỳ nơi nào chỉ đơn giản bằng cách gửi email nội dung in tới địa chỉ được HP gán

Để biết địa chỉ email mặc định của máy, bạn chỉ cần nhấn giữ đồng thời hai nút hình quả địa cầu + nút có chữ “i" khoảng 5 giây và buông ra, đợi vài giây máy sẽ in ra thông tin địa chỉ email cho bạn.

Địa chỉ email mặc định rất khó nhớ, do đó bạn có thể truy cập địa chỉ này__hpconnected.com/us/en__ đăng ký một account (miễn phí)

Sau đó chọn add printer, nhập claim code là mã tên email mặc định máy có in ra



Sau khi nhập xong sẽ có một cửa sổ hiện lên để bạn nhập địa chỉ mới, bạn có thể chọn một tên nào bạn dễ nhớ và chưa có trong server của HP (thường là đặt vừa chữ vừa số sẽ ít trùng, giống đăng ký email)

Với thiết bị dễ động, để dễ dàng hơn trong việc dùng tính năng eprint, bạn cũng có thể tải thêm ứng dụng HP ePrint trên kho ứng dụng.