Cách sử dụng hóa đơn điện tử trong kê khai, hạch toán và lưu trữ hóa đơn một cách hợp lý

Thảo luận trong 'Rao Vặt Toàn Quốc' bắt đầu bởi seoebosssoft, 20/1/20.

  1. seoebosssoft

    seoebosssoft Thành Viên Mới

    Tham gia ngày:
    20/1/20
    Bài viết:
    1
    Đã được thích:
    0
    Điểm thành tích:
    1
    Với phần mềm hóa đơn điện tử ra đời gần đây được các doanh nghiệp ưa chuộng vì sự tiện lợi chúng mang lại. Tuy vậy trong quá trình kinh doanh, nhiều đơn vị còn lúng túng trong nghiệp vụ kê khai, hạch toán và lưu trữ khi nhận được hóa đơn điện tử đầu vào trong hoạt động mua dịch vụ, hàng hóa … Bài viết dưới đây Eboss sẽ giải đáp một số thắc mắc phổ biến này.
    Hóa đơn điện tử có dạng như thế nào?
    Hóa đơn điện tử ( HĐĐT) bao gồm ít nhất 2 file luôn đi cùng nhau là bản thể hiện của hóa đơn (file PDF) và file dữ liệu hóa đơn (phổ biến nhất là file XML)
    Bản thể hiện của hóa đơn (file PDF) là file thể hiện nội dung kinh tế nghiệp vụ của HĐĐT; có dạng như một tờ hóa đơn thông thường, tuy nhiên do chỉ là bản thể hiện của file XML nên file PDF hoặc bản in này KHÔNG CÓ GIÁ TRỊ PHÁP LÝ
    File dữ liệu hóa đơn (file XML) là file chứa dữ liệu của toàn bộ hóa đơn, file CÓ GIÁ TRỊ PHÁP LÝ khi chưa bị sửa đổi.​
    [​IMG]
    Cách nhận hóa đơn điện tử:

    Khi các bạn mua hàng hóa, dịch vụ thì nhà cung cấp sẽ gửi hóa đơn cho các bạn theo các hình thức sau: bản thể hiện của HĐĐT được in ra giấy (xăng dầu, viễn thông, điện, nước …), gửi mã và link tra cứu qua điện thoại, gửi email file PDF hoặc cả 2 file PDF và XML, …
    Lưu trữ hóa đơn điện tử như thế nào?
    Đối với việc lưu trữ HĐĐT: Nếu bạn là người mua bạn cần lưu trữ song song 2 file đó là file PDF và file XML. Mặc dù 2 file này theo quy định của luật kế toán, người bán phải lưu trữ trong 10 năm, tuy nhiên để chủ động trong quá trình hoạt động, các bạn vẫn nên lưu trữ 2 file này về máy tính của doanh nghiệp mình.
    [​IMG]
    Kê khai và nộp thuế bằng hóa đơn điện tử:
    Các bạn sử dụng các file PDF, bản thể hiện của hóa đơn in dạng giấy hoặc hóa đơn chuyển đổi từ hóa đơn điện tử để kê khai thuế và nộp thuế bình thường.
    Sau đó các bạn có thể truy cập website hoặc cổng thông tin điện tử của nhà cung cấp tải file XML (có giá trị về pháp lý khi chưa bị chỉnh sửa) như Eboss đã nêu ở trên để phục vụ quá trình lưu trữ, tra cứu nếu CQT yêu cầu.
    Một số bạn tư vấn bản thể hiện, file PDF của HĐĐT không có giá trị kê khai hoặc không kê khai được là do họ chưa hiểu bản chất của HĐĐT dẫn đến hiểu nhầm, hiểu không đúng về cách sử dụng HĐĐT.

    Eboss chuyên đưa ra tư vấn về giải pháp triển khai, trang thiết bị phù hợp với quy mô phát hành hoá đơn sao cho đảm bảo tính hiệu quả nhưng thuận tiện. Hơn nữa tiết kiệm chi phí nhất cho doanh nghiệp. Nếu bạn có nhu cầu mua phần mềm hóa đơn điện tử hãy liên hệ ngay với eboss tại hotline 0918.907.186 hoặc trang chủ ebosssoft.com
     
    Cảm ơn đã xem bài:

    Cách sử dụng hóa đơn điện tử trong kê khai, hạch toán và lưu trữ hóa đơn một cách hợp lý

    danh sách diễn đàn rao vặt gov chất lượng


Like và Share ủng hộ ITSEOVN