[CHIA SẺ] Doanh nghiệp nên chọn họp trực tuyến On-Premise hay Cloud?

Chào các bác,
Em đang làm bên bộ phận kỹ thuật – triển khai hệ thống hội nghị truyền hình cho các doanh nghiệp vừa và lớn tại VN.
Trước đây bọn em thường tư vấn các giải pháp dạng Cloud-based như Zoom, MS Teams, v.v... nhưng gần đây khá nhiều khách hỏi về On-Premise. Sau khi triển khai thử cho vài đơn vị nhà nước & doanh nghiệp lớn thì cũng rút ra được mấy điều muốn chia sẻ với mọi người, đặc biệt bác nào làm IT Admin hoặc quản lý hệ thống.

☁️ Cloud – Nhanh, tiện, nhưng không phải lúc nào cũng ổn
Ưu điểm:

• Dễ dùng, không cần cài đặt gì nhiều
  
  
• Tự động cập nhật
  
  
• Không phải quản lý hạ tầng

Nhược điểm:

• Phụ thuộc hoàn toàn vào internet quốc tế
  
  
• Không kiểm soát được luồng dữ liệu → vấn đề bảo mật
  
  
• Bản miễn phí thì giới hạn rất nhiều, bản trả phí thì… khá mặn
  Ví dụ: Zoom Enterprise tính theo từng host, mỗi năm cả trăm triệu là bình thường

️ On-Premise – Chủ động hơn, bảo mật hơn, nhưng phải tự lo hạ tầng
Từ khi triển khai cho một bệnh viện tuyến tỉnh và một tập đoàn bất động sản thì thấy On-Premise có nhiều điểm rất hợp lý, nhất là với các doanh nghiệp cần bảo mật và tính ổn định cao:

Ưu điểm:

• Dữ liệu lưu trong nội bộ, không qua máy chủ nước ngoài
  
  
• Có thể họp LAN không cần internet
  
  
• Toàn quyền cấu hình, tùy biến theo chính sách công ty
  
  
• Không tính phí thuê bao hàng tháng → lâu dài sẽ tiết kiệm hơn Cloud

Nhược điểm:

• Cần có server riêng (có thể chạy ảo hóa cũng được)
  
  
• IT nội bộ cần có chút kinh nghiệm triển khai hệ thống
  
  
• Phải tự backup, bảo trì server định kỳ

Trải nghiệm với phần mềm TrueConf Server (On-Premise)
Bên mình gần đây thử dùng TrueConf – phần mềm của Nga, cài trên máy ảo chạy Windows Server, mất tầm 30 phút setup.
Có thể:

• Họp nội bộ (qua LAN) không cần internet
  
  
• Họp từ xa qua NAT hoặc VPN
  
  
• Tạo phòng họp cố định
  
  
• Dùng trên laptop, PC, điện thoại đều ổn
  
  
• Cho phép gắn logo, đổi giao diện cho đúng nhận diện công ty

Bác nào quan tâm thì có thể nghía thêm ở đây:
(Không phải affiliate, chia sẻ cho vui thôi)

Tổng kết

• Nếu doanh nghiệp nhỏ, không yêu cầu bảo mật cao → Cloud vẫn hợp
  
  
• Nhưng nếu là tổ chức lớn, ngân hàng, bệnh viện, trường đại học, hay cơ quan nhà nước → nên cân nhắc dùng On-Premise

Còn anh em nào đã từng triển khai hệ thống tương tự thì vào góp ý thêm nhé, em cũng muốn mở rộng góc nhìn từ nhiều phía!