Dịch vụ chuyển văn phòng chuyên nghiệp tại TPHCM

Chuyển văn phòng là một việc không hề đơn giản, nó cần sự giúp sức của nhiều người để đảm bảo quá trình vận chuyển diễn ra nhanh chóng, an toàn và hiệu quả nhất. Đối với các starup không có nhiều kinh nghiệm trong việc chuyển văn phòng thì bài viết này sẽ là cuốn cẩm nang hữu ích.
Nhành Mai Mới là đơn vị chuyên nghiệp cung cấp dịch vụ chuyển văn phòng uy tín tại TPHCM.


Để chuyển văn phòng hiệu quả , QUý khách hàng cần lên kế hoạch chi tiết cụ thể các công việc sau:
1. Lên kế hoạch chi tiết cho khâu vận chuyển

Lên chi tiết kế hoạch, các bước thực hiện để đảm bảo việc vận chuyển diễn ra nhanh chóng, hạn chế tối đa những ảnh hưởng xấu đến công việc. Cụ thể:

• Phân công trực tiếp công việc cho từng người đảm nhận việc chuyển văn phòng. Cụ thể ai là người thu dọn giấy tờ, đồ đạc, ai kiểm kê tài sản, số lượng, ai là người trực tiếp đến văn phòng mới để khảo sát, dọn dẹp...
• Lên kế hoạch việc thiết kế và trang trí nội thất phòng làm việc mới
• Thanh lý những đồ dùng không cần thiết tại văn phòng để giảm tải công việc, sức nặng cho quá trình vận chuyển đồ.

>>> Xem thêm: Mua thùng carton ở đâu ?

2. Lựa chọn thời gian chuyển văn phòng thích hợp

Về vấn đề thời gian, bạn cần xem xét lựa chọn và thống nhất với ban lãnh đạo và nhân viên trong công ty để đảm bảo sao cho việc vận chuyển ít ảnh hưởng nhất tới công việc. Tốt nhất là nên lựa chọn thời gian chuyển vào ngày nghỉ, lễ hoặc ngoài giờ làm việc.


3. Lựa chọn phương án vận chuyển văn phòng

Có 2 phương án:

+ Tự thực hiện (nếu công ty có xe tải) hoặc thuê xe tải bên ngoài, nhân viên trong công ty tự đóng gói đồ đạc, vận chuyển

+ Thuê dịch vụ chuyển văn phòng làm toàn bộ

Tùy vào tình hình thực tế của từng doanh nghiệp mà Bạn cân nhắc lựa chọn phương án phù hợp.

4. Thanh lý hợp đồng thuê văn phòng cũ

Hãy đảm bảo rằng khi bạn chuyển tới văn phòng mới, Bạn đã hoàn tất các thủ tục đối với bên thuê cũ và thanh lý hợp đồng đầy đủ đúng theo quy định tránh những rắc rối về sau. Bạn có thể đứng ra giải quyết hoặc ủy quyền cho cấp dưới.

5. Bài trí văn phòng mới khoa học, hợp phong thủy

Sau khi hoàn tất khâu vận chuyển đồ đạc đến văn phòng mới, bạn cùng nhân viên cần cùng nhau bố trí, sắp xếp đồ dùng nội thất trong văn phòng theo kế hoạch sao cho vừa đảm bảo tính thẩm mỹ, khoa học, tạo nên không gian làm việc đẹp và thoải mái nhất cho nhân viên. Đồng thời cũng đáp ứng những tiêu chuẩn nhất định trong phong thủy để đem đến tài lộc, may mắn cho cả văn phòng. Có thể kể đến một số điểm như:

• Vị trí ngồi của sếp cần bố trí ở nơi có địa thế đẹp và tiện lợi nhất, hướng ra cửa chính
• Đặt một vài cây xanh trong văn phòng (Kim ngân, kim tiền, phú quý...)
• Ánh sáng hợp lý
• Không đặt bàn làm việc hoặc két, kệ tủ, đối điện nhà vệ sinh...

6. Làm lễ nhập trạch văn phòng mới

Một trong các yếu tố cần cân nhắc khi chuyển văn phòng đó chính là lễ nhập trạch – nghi lễ không thể thiếu khi chuyển đến văn phòng mới để cầu mong cho công việc làm ăn hanh thông, thuận lợi.

Nhành Mai Mới là công ty chuyển văn phòng chuyên nghiệp tại TPHCM. Chi tiết vui lòng liên hệ : 0909 568 518 để được hỗ trợ!