Đơn đăng ký cấp lại Giấy chứng nhận quyền sử dụng mã số, mã vạch

Giấy chứng nhận quyền sử dụng mã số, mã vạch là tài liệu pháp lý quan trọng, xác nhận doanh nghiệp được phép sử dụng bộ mã số, mã vạch theo tiêu chuẩn quốc tế GS1. Tuy nhiên, trong quá trình hoạt động, doanh nghiệp có thể gặp phải các tình huống như mất, rách, hỏng, hoặc thay đổi thông tin đăng ký kinh doanh, dẫn đến nhu cầu phải làm thủ tục cấp lại Giấy chứng nhận quyền sử dụng mã số, mã vạch. Bài viết này được Vihabrand hướng dẫn chi tiết về thủ tục, hồ sơ, đơn đăng ký cấp lại Giấy chứng nhận quyền sử dụng mã số, mã vạch, bảng giá, và giải đáp các thắc mắc thường gặp.

​

1. Đơn đăng ký cấp lại Giấy chứng nhận quyền sử dụng mã số, mã vạch là gì?
Đơn đăng ký cấp lại Giấy chứng nhận quyền sử dụng mã số, mã vạch là văn bản pháp lý do doanh nghiệp lập, gửi đến cơ quan có thẩm quyền (Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng) để yêu cầu cấp lại giấy chứng nhận khi bị mất, hư hỏng, hoặc khi có sự thay đổi thông tin doanh nghiệp. Đây là bước bắt buộc trong quy trình cấp lại Giấy chứng nhận quyền sử dụng mã số, mã vạch, được quy định tại Nghị định 74/2018/NĐ-CP. Việc sử dụng mẫu đơn chuẩn giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, tránh sai sót và đảm bảo hồ sơ hợp lệ. Bạn có thể tham khảo thêm dịch vụ chứng nhận mã số mã vạch trọn gói tại Vihabrand để được hỗ trợ soạn đơn chính xác.

2. Khi nào cần cấp lại Giấy chứng nhận quyền sử dụng mã số, mã vạch?
Doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục cấp lại Giấy chứng nhận quyền sử dụng mã số, mã vạch trong các trường hợp sau:

• Mất giấy chứng nhận: Trong quá trình bảo quản, nếu giấy chứng nhận bị thất lạc, doanh nghiệp bắt buộc phải làm thủ tục cấp lại Giấy chứng nhận quyền sử dụng mã số, mã vạch.
  
  
• Rách hoặc hư hỏng: Giấy chứng nhận bị rách, nhòe, hoặc hư hỏng đến mức không thể sử dụng.
  
  
• Thay đổi thông tin doanh nghiệp: Khi doanh nghiệp thay đổi tên, địa chỉ trụ sở chính, hoặc các thông tin khác trên giấy phép kinh doanh.
  
  
• Giấy chứng nhận hết hiệu lực: Giấy chứng nhận có hiệu lực 3 năm, sau thời gian này doanh nghiệp phải làm thủ tục cấp lại Giấy chứng nhận quyền sử dụng mã số, mã vạch để tiếp tục sử dụng hợp pháp.
  
  
• Cấp lại tài khoản đăng nhập hệ thống VNPC: Trường hợp doanh nghiệp quên tài khoản hoặc mật khẩu trên hệ thống quản lý mã số mã vạch quốc gia.
  

3. Hồ sơ và thủ tục cấp lại Giấy chứng nhận quyền sử dụng mã số, mã vạch
3.1 Thành phần hồ sơ
Để được cấp lại Giấy chứng nhận quyền sử dụng mã số, mã vạch, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ sau:

1. Đơn đăng ký cấp lại Giấy chứng nhận quyền sử dụng mã số, mã vạch (theo Mẫu số 13).
   
   
2. Công văn xin cấp lại giấy chứng nhận (nêu rõ lý do).
   
   
3. Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (có chứng thực).
   
   
4. Bản đăng ký sử dụng mã số mã vạch (cập nhật thông tin mới nhất).
   
   
5. Bản gốc Giấy chứng nhận quyền sử dụng mã số, mã vạch (nếu còn).
   
   
6. Biên lai đóng phí duy trì (chứng minh đã hoàn thành nghĩa vụ tài chính).
   

3.2 Quy trình thực hiện
Quy trình cấp lại Giấy chứng nhận quyền sử dụng mã số, mã vạch được thực hiện qua các bước:

• Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ, đặc biệt đơn đăng ký cấp lại Giấy chứng nhận quyền sử dụng mã số, mã vạch phải được điền chính xác.
  
  
• Bước 2: Nộp hồ sơ tại Trung tâm Mã số mã vạch Quốc gia hoặc qua bưu điện.
  
  
• Bước 3: Xử lý hồ sơ trong 15 ngày làm việc.
  
  
• Bước 4: Nhận kết quả.
  

Để quy trình diễn ra nhanh chóng, bạn nên tham khảo dịch vụ chứng nhận mã số mã vạch chuyên nghiệp do Vihabrand cung cấp.

4. Mẫu đơn cấp lại Giấy chứng nhận quyền sử dụng mã số, mã vạch
Đơn đăng ký cấp lại Giấy chứng nhận quyền sử dụng mã số, mã vạch được quy định tại Mẫu số 13. Doanh nghiệp có thể tải mẫu đơn từ website của Trung tâm Mã số mã vạch Quốc gia hoặc liên hệ với Vihabrand để được hỗ trợ tải mẫu và hướng dẫn điền thông tin.

5. Bảng giá phí cấp lại mã số, mã vạch
Chi phí cho thủ tục cấp lại Giấy chứng nhận quyền sử dụng mã số, mã vạch bao gồm lệ phí nhà nước và phí dịch vụ (nếu sử dụng dịch vụ trọn gói). Dưới đây là bảng tham khảo:

Loại mã số, mã vạch Phí cấp lại (VND) Phí duy trì hàng năm (VND)
Mã doanh nghiệp GS1 loại 8 số (GCP-8) 1.000.000 1.500.000
Mã doanh nghiệp GS1 loại 9 số (GCP-9) 1.000.000 800.000
Mã doanh nghiệp GS1 loại 10 số (GCP-10) 1.000.000 500.000
Mã doanh nghiệp GS1 loại 12 số (GCP-12) 1.000.000 –
Mã địa điểm toàn cầu (GLN) 300.000 200.000
Mã số thương phẩm toàn cầu 8 chữ số (GTIN-8) 300.000 200.000
Bảng giá mang tính tham khảo. Để nhận báo giá chính xác và gói dịch vụ trọn gói cho cấp lại Giấy chứng nhận quyền sử dụng mã số, mã vạch, hãy liên hệ Vihabrand qua hotline 0939 502 255.

6. FAQ - Giải đáp thắc mắc về cấp lại Giấy chứng nhận quyền sử dụng mã số, mã vạch
Hỏi: Thời gian cấp lại Giấy chứng nhận quyền sử dụng mã số, mã vạch là bao lâu?
Đáp: 15 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Hỏi: Có thể nộp hồ sơ cấp lại qua mạng không?
Đáp: Có, qua cổng dịch vụ công quốc gia hoặc hệ thống VNPC.

Hỏi: Nếu mất giấy chứng nhận, tôi có cần nộp bản gốc không?
Đáp: Không, chỉ cần ghi rõ trong công văn xin cấp lại Giấy chứng nhận quyền sử dụng mã số, mã vạch.

Hỏi: Chi phí cấp lại bao gồm những gì?
Đáp: Lệ phí nhà nước + phí dịch vụ (nếu sử dụng gói trọn gói của Vihabrand). Tham khảo bảng giá trên.

Hỏi: Có bắt buộc phải cấp lại khi thay đổi địa chỉ công ty không?
Đáp: Có, theo Nghị định 74/2018/NĐ-CP.

7. Lợi ích khi sử dụng dịch vụ cấp lại Giấy chứng nhận quyền sử dụng mã số, mã vạch tại Vihabrand

• Tiết kiệm thời gian: Chuyên gia của Vihabrand sẽ thay doanh nghiệp soạn đơn đăng ký cấp lại Giấy chứng nhận quyền sử dụng mã số, mã vạch, nộp và theo dõi hồ sơ.
  
  
• Giảm rủi ro: Hạn chế sai sót, bổ sung hồ sơ.
  
  
• Chi phí cạnh tranh: Báo giá minh bạch, không phát sinh.
  
  
• Hỗ trợ tận tâm: Tư vấn miễn phí 24/7.
  

8. Kết luận
Cấp lại Giấy chứng nhận quyền sử dụng mã số, mã vạch là thủ tục bắt buộc. Nắm rõ quy trình, hồ sơ và đơn đăng ký cấp lại Giấy chứng nhận quyền sử dụng mã số, mã vạch giúp doanh nghiệp tránh rủi ro. Vihabrand tự hào là đối tác tin cậy, cung cấp dịch vụ chứng nhận mã số mã vạch và dịch vụ chứng nhận trọn gói với chi phí hợp lý.

Liên hệ ngay:

VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN DỊCH VỤ SỞ HỮU TRÍ TUỆ & PHÁP LÝ DOANH NGHIỆP – VIHABRAND CO., LTD

Kính gửi: Quý Khách Hàng,

Trước hết, chúng tôi xin trân trọng cảm ơn Quý Khách Hàng đã quan tâm đến các dịch vụ của VIHABRAND. Chúng tôi trân trọng kính mời Quý Khách Hàng hợp tác và sử dụng dịch vụ của chúng tôi.

Trong trường hợp Quý Khách Hàng có bất kỳ thắc mắc hoặc cần làm rõ thêm nội dung liên quan đến thư tư vấn dịch vụ, xin vui lòng liên hệ với chúng tôi theo thông tin sau:
Hotline: 0939 50 22 55 – 0933 50 22 55 – 0934 186 339
✉️ Email: cskh.vihabrand@gmail.com

Chúng tôi xin chân thành cảm ơn và mong muốn được đồng hành, hợp tác lâu dài cùng Quý Khách Hàng trong thời gian tới.

Trân trọng!