Kinh nghiệm đi thuê âm thanh ánh sáng tại TP.HCM

Nói đến tphcm là nói đến sự phồn thịnh của cả nước, vì vậy mà các sự kiện công ty diễn ra thường xuyên. Thuê âm thanh ánh sáng là một phần không thể thiếu trong sự kiện tổ chức, đặc biệt tại TP.HCM – nơi diễn ra các chương trình lớn nhỏ thường xuyên. Dưới đây là những kinh nghiệm quý giá giúp bạn có thể lựa chọn và sử dụng dịch vụ âm thanh sáng một cách hiệu quả nhất.
1. Xác định rõ ràng Mục Đích Và Quy Mô Sự Kiện
Trước khi bắt tay vào âm thanh ánh sáng, bạn cần xác định:

• Loại hình sự kiện: Hội nghị, tiệc cưới, lễ hội, hay trình diễn ngoài trời?
• Sự kiện quy mô: Số lượng khách mời, diện tích không tổ chức?
• Như cầu đặc biệt: Có cần màn hình LED, sân khấu xoay, đèn laser, hay hiệu ứng khói?

Việc xác định các yếu tố này sẽ giúp bạn dễ dàng trao đổi với các đơn vị cung cấp và tránh thừa hoặc thiếu thiết bị.

2. Tìm Đơn Vị Cung Cấp Uy Tín

TP.HCM có rất nhiều công ty cho thuê âm thanh ánh sáng, nhưng không phải nơi nào cũng đảm bảo chất lượng. Khi lựa chọn, hãy:

• Tham khảo đánh giá: Xem các nhận xét từ website khách hàng cũ qua, Google, hoặc Facebook.
• Yêu cầu báo giá chi tiết: Để so sánh giữa các đơn vị, đảm bảo không có chi phí ẩn.
• Kiểm tra trải nghiệm kinh nghiệm: Các đơn vị có trải nghiệm kinh nghiệm thường được xử lý tốt hơn khi có sự cố.

3. Kiểm tra Tra Trang Thiết bị

Trước khi ký hợp đồng, hãy yêu cầu xem hoặc kiểm tra trực tiếp các thiết bị:

• Âm thanh: Loa, micro, mixer có đảm bảo chất lượng âm thanh rõ ràng, không bị rè hay méo tiếng?
• Ánh sáng: Đèn sân khấu, đèn theo dõi, đèn LED có hoạt động ổn định, tạo hiệu ứng phù hợp với sự kiện?
• Đồng bộ: Kiểm tra xem các thiết bị âm thanh và độ sáng có thể kết hợp không.

4. Thương Lượng Và Lập Hợp Đồng Rõ Ràng

Khi thuê, hãy lưu ý:

• Báo giá trọn gói: Yêu cầu báo giá bao gồm các thiết lập, vận hành, tháo dỡ để tránh phát sinh chi phí không mong muốn.
• Hợp đồng chi tiết: Đảm bảo hợp lý việc ghi rõ danh sách thiết bị, thời gian sử dụng, chính sách bù đắp nếu thiết bị bị hỏng hoặc có sự cố.

5. Lưu Ý Khâu Đặt Và Vận Hành

• Thời gian lắp đặt: Vui lòng yêu cầu đơn vị thuê hoàn thành lắp đặt trước sự kiện ít nhất 2-3 giờ để kịp thời kiểm tra và chỉnh sửa.
• Kỹ thuật viên chuyên nghiệp: Đảm bảo có kỹ thuật viên hỗ trợ trong mọi tình huống để xử lý mọi vấn đề bất ngờ.

6. Dự Phòng Cho Sự Cố
Dù chuẩn bị kỹ thuật lưỡng đến đâu, sự cố vẫn có thể xảy ra. Vui lòng:

• Chuẩn bị phòng micro.
• Đảm bảo có máy phát điện (nếu có sự kiện ngoài trời hoặc ở nơi nguồn điện không ổn định).
• Kiểm tra kỹ năng dây cáp, kết nối trước sự kiện.

7. Tối Ưu Chi Phí

• Đặt trước: Đặt dịch vụ sớm để được ưu đãi giá tốt.
• Dịch vụ kết hợp: Một số công việc thiết kế gói âm thanh, ánh sáng, màn hình LED sẽ rẻ hơn việc thiết kế lẻ từng hạng mục.
• Lựa chọn phù hợp: Không cần thiết kế các thiết bị chi phí nếu có sự kiện nhỏ hoặc không yêu cầu cao.

Thuê âm thanh ánh sáng tại TP.HCM không khó, nhưng để đạt được hiệu quả tối ưu, bạn cần chuẩn bị kỹ thuật lưỡng và lựa chọn đúng đối tác cung cấp. Hy vọng những kinh nghiệm trên sẽ giúp bạn tổ chức sự kiện thành công, mang lại ấn tượng khó quên cho khách mời!

Nếu bạn đã từng thuê âm thanh ánh sáng tại TP.HCM, hãy chia sẻ thêm kinh nghiệm của các bạn để cùng cải thiện chất lượng dịch vụ nhé!
Hiện nay, PR Việt Light Sound đang là đơn vị cho thuê âm thanh ánh sáng uy tín nhất cả nước. Với thâm niên hơn 13 năm hoạt đồng, công ty đã trở thành đối tác của 500 doanh nghiệp, tổ chức cùng hàng ngàn sự kiện trên toàn quốc.
Qúy khách hàng đang có nhu cầu thuê âm thanh ánh sáng, vui lòng liên hệ theo thông tin sau để được hưởng ưu đãi:

Công Ty PR Việt Light Sound

• Trụ sở: 31/14 Nguyễn Triệu Luật, P. Tân Tạo, Q. Bình Tân, TP. Hồ Chí Minh
• VP Hồ Chí Minh: 74/1/5/4 Nguyễn Quý Anh, P. Tân Sơn Nhì, Q. Tân Phú, TP.Hồ Chí Minh
• VP Hà Nội: 42/9 Vĩnh Hưng, Hoàng Mai, Hà Nội
• VP Đà Nẵng: 179/8 Nguyễn Chí Thanh, Phường Hải Châu, Quận Hải Châu, TP. Đà Nẵng
• Hotline/Zalo: 0906.397.327