Lấy nenkin cần những gì? Chuẩn bị đúng để không mất thời gian và quyền lợi

Sau khi kết thúc thời gian làm việc tại Nhật Bản và trở về Việt Nam, nhiều lao động bắt đầu quan tâm đến việc lấy nenkin. Tuy nhiên, không ít người vẫn bối rối vì không rõ lấy nenkin cần những gì, cần chuẩn bị giấy tờ ra sao và làm thế nào để hồ sơ không bị thiếu sót.

Thực tế, thủ tục lấy nenkin không quá phức tạp. Điều quan trọng nhất là người lao động cần hiểu rõ mình phải chuẩn bị những giấy tờ gì và điền thông tin như thế nào cho chính xác. Khi nắm được điều này, quá trình làm hồ sơ sẽ thuận lợi hơn rất nhiều.

Nenkin là gì và ai có thể làm thủ tục lấy nenkin?
Nenkin là khoản bảo hiểm hưu trí mà người lao động đã đóng trong thời gian làm việc tại Nhật Bản. Đối với lao động nước ngoài, sau khi về nước và không còn cư trú tại Nhật, bạn có thể làm thủ tục xin hoàn lại một phần số tiền đã đóng, thường được gọi là nenkin lần 1.

Những trường hợp đủ điều kiện lấy nenkin thường là người đã về nước, không còn tư cách lưu trú tại Nhật, có thời gian tham gia bảo hiểm hưu trí và chưa từng nhận nenkin trước đó.

Lấy nenkin cần những gì? Danh sách giấy tờ cần chuẩn bị
Khi tìm hiểu lấy nenkin cần những gì, người lao động cần chuẩn bị một số giấy tờ cơ bản sau.

Trước hết là đơn xin hoàn tiền nenkin theo mẫu quy định của cơ quan bảo hiểm Nhật Bản. Đây là giấy tờ bắt buộc, trong đó bạn cần điền đầy đủ thông tin cá nhân, quá trình làm việc và thông tin tài khoản nhận tiền. Việc điền chính xác ngay từ đầu sẽ giúp hồ sơ không bị trả lại.

Tiếp theo là bản sao hộ chiếu. Bạn cần sao trang thông tin cá nhân và trang có dấu xuất cảnh khỏi Nhật Bản. Hộ chiếu phải rõ nét để cơ quan bảo hiểm dễ đối chiếu thông tin.

Một giấy tờ nữa thường được yêu cầu là thẻ My Number. Nếu trong thời gian làm việc tại Nhật bạn có My Number thì nên photo và gửi kèm hồ sơ. Trường hợp không còn giữ thẻ, bạn vẫn có thể làm thủ tục nhưng cần khai báo đúng thông tin cá nhân.

Ngoài ra, sổ nenkin hoặc giấy thông báo số nenkin cũng rất quan trọng. Đây là căn cứ để cơ quan bảo hiểm xác nhận quá trình bạn đã đóng nenkin. Nếu làm mất sổ, bạn vẫn có thể xin lại thông tin nếu còn nhớ mã số nenkin hoặc nơi từng làm việc.

Cuối cùng là thông tin tài khoản ngân hàng. Tài khoản này phải đứng tên chính người lao động. Bạn có thể dùng tài khoản ngân hàng tại Việt Nam hoặc tài khoản quốc tế, miễn là điền đúng tên ngân hàng, số tài khoản và mã chuyển tiền theo yêu cầu.

Trường hợp mất giấy tờ thì có lấy nenkin được không?
Nhiều người lo lắng vì làm mất sổ nenkin hoặc không còn giữ My Number. Trên thực tế, mất giấy tờ không đồng nghĩa với việc không thể lấy nenkin. Quan trọng nhất là thông tin cá nhân của bạn vẫn trùng khớp và có thể xác minh được quá trình làm việc.

Nếu mất sổ nenkin, bạn vẫn có thể làm hồ sơ khi cung cấp đúng mã số hoặc thông tin công ty đã từng làm. Nếu không còn My Number, hồ sơ vẫn được tiếp nhận bình thường.

Những lưu ý quan trọng khi làm hồ sơ nenkin
Bên cạnh việc biết lấy nenkin cần những gì, người lao động cũng cần chú ý đến độ chính xác của thông tin. Tên, ngày tháng năm sinh, số hộ chiếu phải thống nhất trên tất cả giấy tờ. Không nên sử dụng tài khoản ngân hàng đứng tên người khác vì dễ phát sinh rủi ro.

Thông thường, sau khi nộp hồ sơ đầy đủ, thời gian nhận tiền nenkin sẽ rơi vào khoảng từ ba đến sáu tháng. Nếu hồ sơ sai hoặc thiếu, thời gian này có thể kéo dài hơn.

Kết luận
Hiểu rõ lấy nenkin cần những gì sẽ giúp người lao động chủ động chuẩn bị hồ sơ và không bỏ lỡ quyền lợi của mình sau khi về nước. Thủ tục không quá khó, nhưng cần sự cẩn thận và chính xác ngay từ đầu. Chỉ cần chuẩn bị đúng giấy tờ và điền thông tin đầy đủ, việc lấy nenkin sẽ diễn ra suôn sẻ và tiết kiệm thời gian hơn rất nhiều.