Phần mềm văn phòng cho doanh nghiệp vừa và nhỏ Zoho Workplace

Các bộ phần mềm văn phòng như Office 365 hay Google Workspace (Gsuit cũ) đã quá quen mặt với các doanh nghiệp tại Việt Nam, tuy nhiên chi phí mà doanh nghiệp phải chi trả để duy trì sử dụng 2 bộ phần mềm này là một con số không hề nhỏ. Nhất là đối với các doanh nghiệp vừa và nhỏ, để bỏ ra một chi phí khá lớn để duy trì sử dụng thì hẳn là một bài toán khó.

Nhưng có một giải pháp thay thế có thể đáp ứng tiêu chí ngon, bổ, rẻ dành cho các doanh nghiệp muốn tiết kiệm chi phí nhưng vẫn đảm bảo năng suất đó là bộ phần mềm văn phòng Zoho Workplace.

Zoho Workplace là gì?
Zoho Workplace là một bộ ứng dụng “All-In-One” (tất cả trong một) có tất cả các công cụ cần thiết để một tổ chức hoạt động và làm việc. Tất cả các phần mềm này đều dựa trên đám mây, có nghĩa là chúng có thể truy cập được từ bất kỳ thiết bị nào vào bất kỳ lúc nào mà không có ngày kết thúc liên quan đến phần mềm đó.

Là một nền tảng đa lĩnh vực cung cấp các công cụ và tính năng hữu ích để tìm kiếm và thực hiện công việc trong doanh nghiệp của bạn. Nền tảng này bao gồm các ứng dụng tiêu biểu như Zoho Mail, Zoho Docs, Zoho Notebook, Zoho Calendar, Zoho Chat, Zoho Meeting,...cung cấp công cụ làm việc nhóm, chức năng lưu trữ và đồng bộ hóa các tập tin trên hai hoặc nhiều thiết bị, và nhiều dự án khác nữa. Nền tảng phục vụ cho các yêu cầu an toàn và bảo mật cao, giúp bạn dễ dàng tương tác và làm việc tốt hơn.

Ưu điểm
1. Không giới hạn số lượng người dùng: Zoho Workplace cho phép đăng ký tối đa 1 người dùng đến không giới hạn.
2. Dung lượng cá nhân và dung lượng nhóm dùng chung cao: Zoho Mail cung cấp từ 5GB-100GB cho mỗi người dùng, ngoài ra Zoho WorkDrive còn cho phép chia sẻ không gian lưu trữ giữa các người dùng.
3. Zoho có thể tương thích với nhiều ứng dụng từ bên thứ ba, bạn có thể tích hợp Zoho Mail vào dịch vụ đang sử dụng và ngược lại.
4. Cam kết về quyền riêng tư: Zoho không cho phép bất kỳ công cụ theo dõi của bên thứ ba nào có quyền giám sát hành vi người dùng trên các dịch vụ đám mây của Zoho. Người dùng Zoho Workplace được đảm bảo rằng dữ liệu của họ là thông tin mật và được bảo vệ, chỉ có duy nhất bản thân người dùng mới có quyền sở hữu dữ liệu đó.

Nhược điểm
Phiên bản miễn phí khá hạn chế về các tính năng, muốn sử dụng đầy đủ các tính năng bạn cần phải bỏ ra thêm chi phí để nâng cấp phần mềm. Các tính năng chỉnh sửa văn bản và bảng tính của Zoho Workplace có giao diện hoàn toàn mới, người dùng cần phải tập làm quen.
Zoho Workplace cung cấp rất nhiều công cụ hữu ích cho doanh nghiệp và cộng đồng làm việc. Nền tảng này có thể làm cho quy trình làm việc trong công ty đơn giản hơn, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và công sức của bạn bằng cách tích hợp tất cả các công cụ và tính năng để tăng hiệu quả làm việc trên một nền tảng. Ngoài ra, Zoho Workplace cũng cung cấp khả năng ngôn ngữ lựa chọn, các phòng thông tin, công cụ tra cứu chuyên sâu, và khả năng phân tích dữ liệu bên ngoài nhằm giúp công ty của bạn triển khai một quy trình làm việc hiệu quả hơn. Đó là lý do vì sao bộ công cụ ứng dụng này nên được các doanh nghiệp biết đến, lựa chọn và sử dụng nhiều hơn.

Zoho Workplace được ra đời với mục tiêu giúp các doanh nghiệp nhỏ có thể sử dụng được công nghệ như doanh nghiệp lớn. Được hàng ngàn tổ chức trên thế giới là hơn 40 triệu người tin dùng, Zoho Workplace cam kết sẽ mang đến cho doanh nghiệp của bạn những trải nghiệm tốt nhất.

Liên hệ ngay với Phanmembiz để được tư vấn và dùng thử 15 ngày:
Hotline: (+84) 981710440