Quy trình kiểm soát nội bộ theo ISO - Nguyên tắc & Hướng dẫn chuẩn

Quy trình kiểm soát tài liệu theo ISO 9001:2015 là hành động chứng minh rằng các hoạt động về hệ thống quản lý chất lượng của doanh nghiệp được thực hiện theo yêu cầu của hệ thống và áp dụng hiệu quả. Bên cạnh đó, việc kiểm soát hồ sơ giúp chắc chắn rằng những tài liệu này được xây dựng, phê duyệt, kiểm tra, sao chép, sửa đổi và duy trì trước khi xuất bản. Để hiểu thêm về quy trình này, mời bạn cùng Vihabrand tìm hiểu rõ hơn trong bài viết dưới đây.

​

1. Giới thiệu về kiểm soát nội bộ theo ISO

Kiểm soát nội bộ (Internal Control) là một hệ thống các quy trình, chính sách và cơ chế được thiết lập để đảm bảo tính hiệu quả, minh bạch và tuân thủ trong hoạt động của doanh nghiệp. Tiêu chuẩn ISO cung cấp các nguyên tắc và hướng dẫn giúp tổ chức xây dựng hệ thống kiểm soát nội bộ bài bản, đáp ứng yêu cầu pháp lý và nâng cao hiệu suất.

2. Tầm quan trọng của kiểm soát nội bộ theo ISO

- Đảm bảo tuân thủ pháp luật và chính sách nội bộ

- Giảm thiểu rủi ro tài chính, vận hành

- Nâng cao hiệu quả quản lý và minh bạch thông tin

- Tạo niềm tin với đối tác, khách hàng và cơ quan quản lý

3. Nguyên tắc kiểm soát nội bộ theo ISO

- Nguyên tắc 1: Môi trường kiểm soát

+ Thiết lập văn hóa doanh nghiệp đề cao đạo đức và trách nhiệm.

+ Xác định rõ vai trò, quyền hạn của các bộ phận.

- Nguyên tắc 2: Đánh giá rủi ro

+ Nhận diện và phân tích rủi ro trong hoạt động kinh doanh.

+ Xây dựng biện pháp phòng ngừa và kiểm soát rủi ro.

- Nguyên tắc 3: Hoạt động kiểm soát

+ Thiết lập quy trình kiểm soát nội bộ rõ ràng.

+ Áp dụng các công cụ kiểm soát như phân quyền, phê duyệt, giám sát.

- Nguyên tắc 4: Thông tin và truyền thông

+ Đảm bảo thông tin được cập nhật, chính xác và kịp thời.

+ Thiết lập kênh truyền thông nội bộ hiệu quả.

- Nguyên tắc 5: Giám sát và cải tiến

+ Thường xuyên đánh giá hiệu quả hệ thống kiểm soát nội bộ.

+ Điều chỉnh và cải tiến dựa trên phản hồi và thay đổi môi trường kinh doanh.

4. Quy trình kiểm soát nội bộ theo ISO chi tiết

Bước 1: Xác định mục tiêu kiểm soát

- Xác định mục tiêu tài chính, vận hành, tuân thủ.

- Gắn mục tiêu với chiến lược kinh doanh của doanh nghiệp.

Bước 2: Nhận diện rủi ro

- Sử dụng phương pháp SWOT, phân tích PESTEL.

- Lập bảng đánh giá rủi ro theo mức độ ảnh hưởng.

Bước 3: Thiết kế biện pháp kiểm soát

- Áp dụng các biện pháp phòng ngừa, phát hiện, khắc phục.

- Sử dụng công nghệ (phần mềm ERP, hệ thống báo cáo tự động).

Bước 4: Triển khai và vận hành

- Đào tạo nhân viên về quy trình kiểm soát nội bộ.

- Phân công trách nhiệm rõ ràng.

Bước 5: Giám sát và đánh giá

- Kiểm tra định kỳ bằng kiểm toán nội bộ.

- Đo lường hiệu quả thông qua KPIs.

Bước 6: Cải tiến liên tục

- Cập nhật quy trình theo thay đổi pháp lý và công nghệ.

- Áp dụng chuẩn ISO 9001, ISO 31000 để tối ưu hóa.

5. Lợi ích khi áp dụng kiểm soát nội bộ theo ISO

- Tăng cường an toàn thông tin và dữ liệu

- Nâng cao hiệu suất hoạt động

- Giảm thiểu sai sót và gian lận

- Đáp ứng yêu cầu của đối tác và cơ quan quản lý

Vậy xây dựng quy trình kiểm soát nội bộ theo ISO là yếu tố then chốt giúp doanh nghiệp vận hành ổn định, bền vững. Việc tuân thủ các nguyên tắc và hướng dẫn chuẩn sẽ giúp doanh nghiệp tối ưu hóa hiệu quả quản lý, giảm thiểu rủi ro và nâng cao uy tín trên thị trường. Liên hệ Vihabrand để được tư vấn chi tiết về giải pháp kiểm soát nội bộ theo tiêu chuẩn ISO phù hợp với doanh nghiệp của bạn!

ĐƠN VỊ DỊCH VỤ ĐẠI DIỆN SỞ HỮU CÔNG NGHIỆP VIHABRAND CO.,LTD

Bạn đang có vấn đề về pháp lý mà không biết cách giải quyết ? Hãy nhấc máy gọi ngay cho chúng tôi

theo số điện thoại : 0933 50 22 55 chúng tôi sẽ tư vẫn và hỗ trợ bạn tốt nhất !

“bảo vệ lợi ích chính đáng của khách hàng như bảo vệ lợi ích của chính mình”.

Hãy liên hệ ngay cho chúng tôi

CÔNG TY TNHH QUẢN TRỊ TÀI SẢN TRÍ TUỆ VIHABRAND

Người đại diện: (Ông) NGUYỄN VIỆT HÀ Chức vụ: Giám đốc

Địa chỉ trụ sở: Tầng 5A, Tòa nhà Văn phòng Thủy Lợi 4; 286-288, Nguyễn Xí , Phường 13, Quận Bình Thạnh, Tp. Hồ Chí Minh, Việt Nam

Mã số thuế: 0313625602

Điện thoại: (028) 62758 518 - 0934186339 Email: cskh.vihabrand@gmail.com

Hotline: 0933 502 255 – 0934 186 339

để được hỗ trợ và tiến hành các thủ tục pháp lý nhanh nhất và hiệu quả nhất.