TUYỂN SINH VÀ ĐÀO TẠO CHỨNG CHỈ THƯ KÝ VÀ QUẢN TRỊ VĂN PHÒNG

Bất cứ một cứ quan đơn vị nào cũng cần phải có thư ký; thư ký là một nghề mà ai cũng có thể học được và làm được? ngoài kiến thức chuyên môn bạn chưa làm được nghề thư ký. Nghề thư ký phải được đào tạo một cách bài bản về nghiệp vụ thì kết quả làm việc mới đạt hiệu quả cao.

Tại sao bạn không tạo cơ hội bằng chính khả năng và nghị lực của mình?. Để khởi đầu các bạn cần chọn cho mình một chương trình học uy tín, chất lượng.

Hãy đến với học viện Catiedu cùng trải nghiệm để học và hành nghề trong tương lai nhé!

1, Vậy chứng chỉ này là gì? Định nghĩa cơ bản cụ thể như thế nào?
Thư ký là người quản lý công việc văn phòng từ tổng hợp, xử lý cung cấp thông tin cho lãnh đạo đến hoạch định, tổ chức các cuộc họp, hội nghị, hoặc những chuyến công tác cho người đứng đầu. Nghề thư ký cần phải có một loạt những kiến thức, kỹ năng, nghiệp vụ như kỹ thuật soạn thảo văn bản, các vấn đề về lễ tân ngoại giao, kỹ năng về giao tiếp.

Quản trị hành chính văn phòng là một công tác quan trọng đối với bất kỳ một tổ chức nào, có ảnh hưởng đến toàn bộ hoạt động của tổ chức. Công tác này nếu được thực hiện tốt sẽ thúc đẩy sự tiến bộ trên nhiều mặt của tổ chức và ngược lại, nếu thực hiện không hiệu quả có thể tác động tiêu cực đến quá trình phát triển của tổ chức đó.



2, Công việc sau khi tốt nghiệp hóa nghiệp vụ thư ký và quản trị văn phòng
Công việc của một người làm Nghiệp vụ thư ký và quản trị văn phòng là người có trách nhiệm đảm nhận một phần công việc hoặc toàn bộ các công việc liên quan đến những lĩnh vực chuyên môn của một văn phòng chẳng hạn như: quản lý các văn bản, các hồ sơ và tài liệu; đảm bảo các yêu cầu về liên lạc, thông tin, giao tiếp và đồng thời tổ chức, sắp xếp công việc hàng ngày nhằm hỗ trợ, phục vụ cho các hoạt động của một cơ quan hoặc người lãnh đạo của một cơ quan, tổ chức hay doanh nghiệp.



Thư ký ban đầu chỉ thực hiện các chức năng liên quan đến việc ghi chép biên bản, hay các ý kiến chỉ đạo của người có thẩm quyền . Ngày nay chức năng, nhiệm vụ và công việc của các một thư ký đã được mở rộng. Nói cụ thể hơn Nghiệp vụ thư ký và quản trị văn phòng là một người chuyên thực hiện các công việc liên quan đến công tác hỗ trợ việc quản lý, điều hành trong văn phòng, thực hiện các công việc liến quan đến giấy tờ văn bản, các công việc hành chính, sắp xếp hồ sơ, soạn thảo văn bản, tiếp khách, lên lịch trình, tổ chức cuộc họp, hội nghị, lên kế hoạch cho giám đốc, và cũng là trợ lý đắc lực cho giám đốc và ban lãnh đạo, chính vì vậy người thư ký cần trang bị một lượng kiến thức đầy đủ từ các nghiệp vụ về thư ký cho đến văn phòng và kể cả các kiến thức về quản trị và luật.



3, Chương trình đào tạo khóa học mà trường Catiedu hướng đến
Phát triển văn hóa doanh nghiệp

• Khái niệm về văn hóa doanh nghiệp, cách thức tổ chức về văn hóa doanh nghiệp trong doanh nghiệp liên doanh và nước ngoài.
• Kỹ năng lãnh đạo, tổ chức và xây dựng văn hóa doanh nghiệp.
• Định hướng và hoạch định các nguồn lực xây dựng văn hóa doanh nghiệp.
• Phát triển kỹ năng giao tiếp và hoạch định công việc, thông qua các chương trình thảo luận tại lớp và đánh giá VNDN tại các công ty Nhật Bản.
• Thực hành trở thành chuyên viên tư vấn phát triển VHDN, vì mục tiêu phát triển bền vững tại doanh nghiệp.
• Văn hóa doanh nghiệp giá trị cốt lõi quyết định sự thành bại của DN, xây dựng VHDN hôm nay nền tảng vững chắc cho doanh nghiệp trong tương lai.

Nghiệp vụ thư ký và quản trị văn phòng

• Nắm rõ vai trò chức năng nhiệm vụ của thư ký.-
• Xây dựng hoàn chỉnh cơ cấu tổ chức văn phòng làm việc.
• Chuẩn bị tốt để thành công trong việc sắp xếp ngày làm việc có hiệu quả, tổ chức dự toán chi phí hội nghị, hội thảo thật đầy đủ chu đáo.
• Thể hiện phong cách làm việc chuyên nghiệp, tạo ấn tượng thiện cảm, sự tin cậy, sức thuyết phục trong các mối quan hệ trong cơ quan.
• Hiểu biết các nguyên tắc giao tiếp hiệu quả, những kỹ năng quan trọng trong việc đón tiếp khách, xử lý công việc cho khách đến cơ quan làm việc.
• Thực đúng công tác, văn bản đến - văn bản đi, sắp xếp lưu trữ hồ sơ bảo mật khoa học (Cục văn thư và lưu trữ nhà nước)
• Soạn thảo văn bản hành chính nhà nước (thông tư 01-2011 / TTBNV ngày 19/01/2011)
• Kỹ thuật phỏng vấn và dự tuyển, kinh nghiệm nghề thư ký.

Nghệ thuật và tâm lý giao tiếp

• Khái quát về tâm lý, tìm hiểu về quá trình giao tiếp căn bản, các hành vi giao tiếp của con người.
• Tâm lý quản lý cung cấp những kiến thức kỹ năng chung nhất để làm việc giữa con người với con người trong quản lý, cũng như nhà quản lý với nhân viên.

Các vấn đề về lễ tân

• Giúp học viên nắm vững công tác lễ tân và giao tiếp quốc tế.
• Chuẩn bị đón tiếp, sắp xếp chỗ ngồi và xác định các loại tiệc để chiêu đãi khách đúng với phong tực tập quản quốc tế, đặc điểm cộng đồng các dân tộc và bản sắc văn hóa dân tộc Việt Nam.
• Tạo phong cách xã giao mới trong phép lịch sự giao tiếp, nghi thức nơi bàn ăn, nghi thức tặng hoa, quà và quà lưu niệm.
• Thể hiện người dẫn chương trình trong các buổi lễ tiệc.
• Những điểm lưu ý của hợp đồng đặt tiệc.

Trang phục, trang điểm công sở

• Giúp học viên có những kiến thức và chăm sóc bảo vệ làn da đẹp của chính mình.
• Nắm vững kiến thức trang điểm phù hợp để tạo khuôn mặt khả ái, ấn tượng khi giao tiếp trực diện.
• Cung cấp ứng xử văn hóa lịch sự nơi công sở được thể hiện qua trang phục, trang điểm, trang sức, tính thẩm mỹ và cũng là nét đẹp tâm tâm Việt Nam trong xã hội ngày nay.

4, Quyền lợi khi học viên đăng ký tại học viện chúng tôi
7 điểm nổi bật khi học tại Catiedu

• CATIEDU là đơn vị tiên phong trong việc áp dụng chuyển đổi số và trí tuệ nhân tạo AI vào giảng dạy
• Học viên tham gia đào tạo tại Catiedu được giảm 40% học phí so với học truyền thống
• Nhận chứng chỉ Sơ cấp tại các trường đào tạo uy tín trong nước
• Áp dụng việc học lý thuyết online với thực hành thực tế
• Miễn phí học thử và trải nghiệm khóa học của trường, luyện thi online 100%
• Miễn phí hơn 1000 khóa học kỹ năng, 500Gb tài liệu, luận văn ... tại Diendan.cati.edu.vn
• Đội ngũ giảng viên có chuyên môn cao và nhiều kinh nghiệm trong nghề

5, Kết luận
Học viên sau khóa học nắm vững và vận dụng những kiến thức về nghiệp vụ văn phòng trong công việc như: soạn thảo văn bản, tiếp khách, lễ tân, văn thư lưu trữ…tại các cơ quan, doanh nghiệp

Hãy đăng ký ngay để được tư vấn viên Catiedu giải đáp thắc mắc & tư vấn hỗ trợ tuyển sinh